各物業(yè)服務(wù)企業(yè):
因本小區多年無(wú)業(yè)委會(huì ),物業(yè)服務(wù)合同已到期10年未能續簽?,F物業(yè)公司又未能有效執行2011年同本小區簽訂的物業(yè)服務(wù)合同,導致部分業(yè)主拒交物業(yè)費。目前小區物業(yè)管理處于半癱瘓狀態(tài),現物業(yè)公司已多次書(shū)面申請退出為本小區進(jìn)行物業(yè)服務(wù)。
本小區已于2024年1月成立新一屆業(yè)委會(huì ),為保障小區物業(yè)管理走上正軌,現向全社會(huì )公開(kāi)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
一、項目情況
本小區位于成都市青羊區草市街123號,是獨棟24層商住樓,于2005年交房。占地面積3343.51㎡,建筑面積26329.42㎡。其中地下半層和1樓產(chǎn)權為商業(yè),建筑面積合計1903.43㎡;2、3樓產(chǎn)權為辦公,面積合計為2107.73㎡;4-22樓產(chǎn)權為住宅,但不具備住宅條件,實(shí)際基本用作辦公,建筑面積合計22318.26㎡。地下停車(chē)庫1個(gè)(私人產(chǎn)權,由原開(kāi)發(fā)商轉讓其他公司),面積1253.43㎡;智能停車(chē)庫1個(gè),62個(gè)停車(chē)位,已停用1年;地面停車(chē)位3-5個(gè)。
有12個(gè)樓層設有公共衛生間,電梯4部,大樓有1個(gè)出入口,停車(chē)場(chǎng)入口和出口各一個(gè)。無(wú)中央空調系統,無(wú)綠化管理維護要求。
二、參選資格要求
(一)依法設立,具有獨立法人資格,從事物業(yè)服務(wù)期限5年以上,現有服務(wù)的物業(yè)項目中有商業(yè)寫(xiě)字樓,且面積在2.5萬(wàn)㎡以上,有良好社會(huì )信譽(yù)。
(二)參選企業(yè)不得掛靠,不得是聯(lián)合經(jīng)營(yíng)體,不得是單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同公司。
(三)擬任項目經(jīng)理有3年以上商業(yè)寫(xiě)字樓2.5萬(wàn)㎡以上的管理經(jīng)歷,由中選企業(yè)交納養老保險金。未經(jīng)本小區業(yè)委會(huì )同意,不得隨意更換項目經(jīng)理。
(四)承諾遵守《四川省物業(yè)管理條例》、《成都市物業(yè)管理條例》和本小區《管理規約》、《業(yè)主大會(huì )議事規則》等相關(guān)法律法規及小區規定。
三、提交資料要求
(一)企業(yè)營(yíng)業(yè)執照原件、復印件;公司法人身份證原件、復印件;經(jīng)辦人員身份證原件、復印件。
(二)企業(yè)概況、業(yè)績(jì)、證書(shū)原件及復印件、5年前物業(yè)服務(wù)合同及在管商業(yè)寫(xiě)字樓合同復印件。
(三)擬派出的項目負責人履歷、證書(shū)等原件、復印件證明材料。
(四)提交物業(yè)服務(wù)合同(草案)
1、應包含服務(wù)年限、收費方式、價(jià)格標準、服務(wù)標準、履約保證金、共有部分經(jīng)營(yíng)收入分配方式。2、有免費服務(wù)事項承諾,有增值服務(wù)事項公示承諾;3、每季度公示業(yè)主公共收益;4、承諾物業(yè)費收取公開(kāi)公平,根據本小區《管理規約》每季度公示物業(yè)費交納情況。 5、承諾接受業(yè)委會(huì )對公司財務(wù)賬目進(jìn)行檢查。
四、報名時(shí)間
報名時(shí)間:從即日起通過(guò)電話(huà)報名,截止時(shí)間為2024年3月28日。
五、資料審核
業(yè)委會(huì )通過(guò)電話(huà)或短信通知已報名的企業(yè),由參選公司法定代表人委托的經(jīng)辦人員在規定的統一時(shí)間、統一地點(diǎn)將資料及電子文件交物業(yè)選聘小組進(jìn)行初審,初審完成后現場(chǎng)逐一將企業(yè)基本情況和物業(yè)服務(wù)合同(草案)發(fā)業(yè)主微信群。
(一)資料初審地點(diǎn):青羊區玉沙路社區居委會(huì )(地址:青羊區玉沙路181號)
(二)提供的資料均為一式一份。所有原件交物業(yè)選聘小組審核完成后退回,復印件需加蓋公司印章,并按照上述順序裝訂。
參選公司對提供資料的真實(shí)性負責,若有弄虛作假,一經(jīng)查實(shí)將取消參選資格。
附:關(guān)于青羊區新錦江·時(shí)代鋒尚小區業(yè)主委員會(huì )公開(kāi)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案的公告
聯(lián)系人:何艷平
聯(lián)系電話(huà):13982664477
青羊區新錦江·時(shí)代鋒尚小區業(yè)主委員會(huì )
2024年3月15日
關(guān)于青羊區新錦江·時(shí)代鋒尚小區業(yè)主
委員會(huì )公開(kāi)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案的公告
本次物業(yè)的選聘工作堅持公開(kāi)、公平、公正和全過(guò)程透明原則,以維護全體業(yè)主的合法權益為出發(fā)點(diǎn),結合本小區當前物業(yè)管理實(shí)際情況進(jìn)行。業(yè)主委員會(huì )在聽(tīng)取了部分業(yè)主、業(yè)主代表意見(jiàn)和建議的基礎上,制定本小區選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案,特此公告。
一、項目基本情況
新錦江·時(shí)代鋒尚小區位于青羊區草市街123號,建筑面積26329.42平方米,其中地下停車(chē)庫1253.43平方米,智能停車(chē)位62個(gè),地面停車(chē)位3-5個(gè)。
注:1、本次選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)范圍不包括智能停車(chē)庫(立體車(chē)庫)經(jīng)營(yíng),2、需動(dòng)用住宅專(zhuān)項維修基金的中、大維修另行選聘施工企業(yè)。
二、組織領(lǐng)導及監督指導
(一)組織領(lǐng)導。本次選聘工作由小區業(yè)主委員會(huì )組織領(lǐng)導,成立物業(yè)選聘小組,其中:業(yè)委會(huì )成員5名:何艷平、王文會(huì )、梁木芝、李遠志、楊曉波,業(yè)主代表2名:楊博、方文蘭。
(二)監督指導。請區社治委、區住建局、街道辦、社區居委會(huì )監督指導。
三、服務(wù)年限
服務(wù)年限:3年。
四、選聘方式
全體業(yè)主投票直選(全體業(yè)主協(xié)議方式選聘)。
五、選聘流程
(一)由業(yè)主委員會(huì )發(fā)布物業(yè)選聘方案公告,并向社會(huì )公開(kāi)發(fā)布選聘公告,邀請物業(yè)服務(wù)企業(yè)報名參選。
(二)參選物業(yè)服務(wù)企業(yè)將本公司基本情況、物業(yè)服務(wù)合同(草案)于指定時(shí)間在指定地點(diǎn)交物業(yè)選聘小組。由物業(yè)選聘小組現場(chǎng)對參選物業(yè)服務(wù)企業(yè)報名條件進(jìn)行初步審核后,將參選公司的簡(jiǎn)介及物業(yè)服務(wù)合同(草案)電子文件逐一發(fā)“新錦江·時(shí)代鋒尚業(yè)主群”。
(三)物業(yè)選聘小組對報名企業(yè)基本情況的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)后,組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),對符合條件的參選企業(yè)進(jìn)行投票表決,選取一家企業(yè)。
1、由業(yè)委會(huì )組織全體業(yè)主對各參選物業(yè)服務(wù)企業(yè)及合同草案進(jìn)行討論,業(yè)主對照新錦江·時(shí)代鋒尚小區物業(yè)服務(wù)企業(yè)評價(jià)選擇標準(參考)(附1),在報名的企業(yè)中選擇自已中意的企業(yè)。
2、由業(yè)委會(huì )組織全體業(yè)主投票表決,得票最多的企業(yè)中選。同時(shí),中選企業(yè)需滿(mǎn)足:由產(chǎn)權戶(hù)數占三分之二以上且專(zhuān)有部分面積占三分之二以上業(yè)主參加,參加的業(yè)主中同意的產(chǎn)權戶(hù)數及面積必須過(guò)半,即達到“雙過(guò)半”。
3、如果第一輪投票表決所有企業(yè)得票都未達到要求,則由業(yè)委會(huì )再次組織全體業(yè)主對得票最多的企業(yè)投票表決。該企業(yè)需在接到通知后24小時(shí)內交納1萬(wàn)元的參選保證金,如果有棄權、轉讓行為,則保證金不退還。
4、若業(yè)主表決選定物業(yè)服務(wù)企業(yè),由業(yè)委會(huì )對表決結果進(jìn)行公示,并同中選企業(yè)簽署《物業(yè)服務(wù)合同》,合同將此條寫(xiě)入。
六、合同履約保證金交納
企業(yè)需在進(jìn)場(chǎng)前一天,交齊10萬(wàn)元的合同履約保證金,履約保證金存入指定銀行的專(zhuān)項賬戶(hù),不得挪用。企業(yè)服務(wù)半年后,業(yè)委會(huì )對物業(yè)服務(wù)滿(mǎn)意度、物業(yè)服務(wù)標準執行情況進(jìn)行綜合考評。
考評得分在70分及以上,不扣錢(qián),退還保證金5萬(wàn)元;
考評得分在65(包括)—70分(不包括)分,扣除保證金總額的5%,保證金不退還;
考評得分在60(包括)—65分(不包括)分,扣除保證金總額的7%,保證金不退還;
考評得分在60分以下,扣除保證金總額的10%,保證金不退還。
考評結果未達到70分的,物業(yè)企業(yè)需拿出限期整改計劃及實(shí)施方案,經(jīng)業(yè)委會(huì )批準后實(shí)施,經(jīng)整改復查后的得分作為考評最終得分。
存在合同約定解除物業(yè)服務(wù)情形的,依照合同約定解除服務(wù)。
企業(yè)服務(wù)一年后,考評一次,考評得分達到70分,再退還2萬(wàn)元保證金;此后一年考評一次,考評得分達到70分,退還1萬(wàn)元保證金;三年的扣款總額不得超過(guò)2萬(wàn)元。合同期滿(mǎn),扣除1萬(wàn)元后其余全部退還。留存的1萬(wàn)元在新老物業(yè)交接完成后7日內退還。企業(yè)如果繼續為小區服務(wù),則自動(dòng)轉為履約保證金(具體由業(yè)會(huì )委負責解釋?zhuān)?/span>
七、收費方式及收費標準
(一)收費方式:實(shí)行包干制收費。
(二)收費標準:產(chǎn)權為商業(yè)、辦公:按3.8元/㎡/月收費,產(chǎn)權為住宅:按3—3.8元/㎡/月的收費區間(參選公司自行決定)。
車(chē)輛管理費50元/輛/月,直接向車(chē)主收取。服務(wù)內容為進(jìn)出公共場(chǎng)地設施管理。地下停車(chē)庫物業(yè)服務(wù)標準及收費由物業(yè)服務(wù)企業(yè)同業(yè)主協(xié)商。
(三)合同約定空置房收費標準:為鼓勵空置房屋業(yè)主按時(shí)交納物業(yè)費,同時(shí)激勵物業(yè)公司積極為業(yè)主出租房屋。從新物業(yè)進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始計算,所有按時(shí)交納物業(yè)費的業(yè)主,其空置房屋按90%交納物業(yè)費,參選公司應寫(xiě)入物業(yè)服務(wù)合同(草案)。
(四)合同約定免費出租房屋服務(wù)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)公開(kāi)承諾免費為業(yè)主開(kāi)展房屋出租服務(wù),不向業(yè)主、租戶(hù)、房產(chǎn)中介收取任何費用。參選公司應寫(xiě)入物業(yè)服務(wù)合同(草案)。
業(yè)主每月25日前交納當月物業(yè)費,次月5日前由物業(yè)公司對未及時(shí)交納物業(yè)費的業(yè)主(或物業(yè)共同使用人)短信提醒兩次,次月10日起,由物業(yè)公司開(kāi)始每天對欠繳物業(yè)費的業(yè)主按萬(wàn)分之五收取合同違約金。
物業(yè)公司可以提取基站、廣告、公共停車(chē)場(chǎng)等公共收益的30%作為物業(yè)服務(wù)收入,立體車(chē)庫按收入總額的30%作為物業(yè)服務(wù)收入(不得同時(shí)向停車(chē)車(chē)輛收取車(chē)輛管理費)。
并每個(gè)季度向業(yè)委會(huì )報告通過(guò)公共場(chǎng)地、設施等獲得的全部收支和余額,同時(shí)將余額轉入本小區業(yè)主大會(huì )賬戶(hù),并向全體業(yè)主公示1個(gè)月。
八、參選物業(yè)服務(wù)企業(yè)報名條件
(一)承諾遵守《四川省物業(yè)管理條例》和小區《管理規約》、《業(yè)主大會(huì )議事規則》等相關(guān)法律法規及小區規定。
(二)依法設立,具有獨立法人資格,從事物業(yè)服務(wù)期限5年以上,現有服務(wù)的物業(yè)項目中有本小區同類(lèi)型物業(yè),且面積在2.5萬(wàn)平方米以上。
(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得掛靠,不得是聯(lián)合經(jīng)營(yíng)體。
(四)擬任項目經(jīng)理要有3年以上同類(lèi)物業(yè)2.5萬(wàn)平方米以上的管理經(jīng)歷,由中選物業(yè)服務(wù)企業(yè)交納養老保險金。未經(jīng)小區業(yè)主委員會(huì )同意,不得隨意更換項目經(jīng)理。
附:1、新錦江·時(shí)代鋒尚小區物業(yè)服務(wù)企業(yè)評價(jià)選擇標準(參考),2、新錦江·時(shí)代鋒尚小區物業(yè)服務(wù)標準
聯(lián)系人:何艷平
聯(lián)系電話(huà):13982664477
青羊區新錦江·時(shí)代鋒尚小區業(yè)主委員會(huì )
2024年3月9日
附1:
新錦江·時(shí)代鋒尚小區物業(yè)服務(wù)評價(jià)選擇標準(參考)
總計: 100分
一、公司情況 30分
1、業(yè)績(jì)、誠信、業(yè)主滿(mǎn)意度 20分
2、合同履約情況 10分
二、物業(yè)服務(wù)合同(草案) 70分
1、服務(wù)人員配置數量及素質(zhì)承諾 20分
2、服務(wù)標準 15分
3、收費標準 15分
4、擬任項目經(jīng)理學(xué)歷證書(shū)履歷 10分
5、額外服務(wù)承諾 10分
附2:
新錦江·時(shí)代鋒尚小區物業(yè)服務(wù)標準
說(shuō)明:本標準只有公共衛生間衛生維護抄錄的《成都市住宅物業(yè)服務(wù)等級規范》5級標準、其余主要抄錄《成都市寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)等級劃分》乙級標準,并根據本樓實(shí)際對個(gè)別進(jìn)行了刪減,(如綠化管理、中央空調管理、統一著(zhù)裝要求等)。
參選物業(yè)公司在此基礎上有提升服務(wù),可以在物業(yè)服務(wù)合同(草案)中修改,并將修改內容單獨說(shuō)明;有增加免費服務(wù)的內容,可寫(xiě)入物業(yè)服務(wù)合同(草案)中。
一、綜合管理服務(wù)
(一)公示物業(yè)公司營(yíng)業(yè)執照,項目經(jīng)理及主要服務(wù)人員姓名、照片、崗位信息,物業(yè)服務(wù)事項、服務(wù)標準、收費項目、標準,服務(wù)電話(huà)、三級投訴電話(huà)等,設置前臺,設立管務(wù)公開(kāi)欄,按相關(guān)要求公示物業(yè)服務(wù)合同履行情況,有公眾責任保險。
(二)簽訂有專(zhuān)項服務(wù)分包合同,明確各方權利義務(wù)。對專(zhuān)項分包服務(wù)有監督及評價(jià)機制,記錄完善。
(三)實(shí)行項目經(jīng)理責任制,從業(yè)人員按相關(guān)規定取得職業(yè)資格證書(shū),佩戴標識,服務(wù)規范,語(yǔ)言文明,熱情主動(dòng)。
(四)有共用部位及共用設施設備維修養護、消防安全防范、環(huán)境衛生、公共秩序維護等管理制度。
(五)有管理規約、避難層的維護和管理等公眾管理制度。
(六)有投訴處理制度。
(七)有消防、治安、治安防范、設施設備、地震、防汛、電梯故障、公共衛生等突發(fā)公共事件應急預案。
(八)有專(zhuān)項服務(wù)分包,物業(yè)服務(wù)檔案、財務(wù)、風(fēng)險管理制度,有人員培訓、考核管理制度。
(九)檔案資料管理規范、安全、整潔,查閱方便。
二、房屋共有部位管理及維修養護
(一)綜合管理
1、有房屋共用部位及共用設施設備的年度維修養護計劃。
2、建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知客戶(hù)正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規范、政策、法規。
3、對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,維修養護記錄完整。
4、根據房屋實(shí)際使用年限和使用情況,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄。
5、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向房屋產(chǎn)權人報告,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復。屬于大、中修范圍的,及時(shí)提出方案或建議,經(jīng)房屋產(chǎn)權人同意后組織實(shí)施。遇緊急情況時(shí),應采取必要的應急措施。
6、按相關(guān)規定及時(shí)采取白蟻防治措施
(二)共用部位
1、主體結構:每年巡視1次。外觀(guān)出現異常情況時(shí),應建議相關(guān)業(yè)主申請房屋安全鑒定,同時(shí)采取必要的防護措施。
2、樓面:每半年巡視1次,外觀(guān)出現變形、開(kāi)裂等現象時(shí)應及時(shí)修復。
3、外立面:(1)每月巡視1次,出現破損、開(kāi)裂等現象時(shí)應及時(shí)修復。(2)招牌、廣告牌、按規定設置。
4、室內門(mén)廳、樓梯間、走廊通道等每周巡視不少于1次,外觀(guān)出現破損、開(kāi)裂等現象時(shí),應及時(shí)修復。
5、地下室:每周巡視1次,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)修復處理。
6、其他共用部位:(1)道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)保持平整、無(wú)積水。廣場(chǎng)面層無(wú)裂縫,窨井不漫溢,窨井蓋無(wú)缺損。(2)溝渠、水池每周巡視1次,應無(wú)垃圾。
(三)公共標識
1、應配置有樓層、平面引導、消防安全疏散、電梯、消防設施、各類(lèi)設備、交通道路引導、高空墜物等標識。
2、各類(lèi)標識的設置應符合現行相關(guān)國家、行業(yè)標準、地方標準的規定。
三、共有設施設備管理與維修養護
(一)綜合管理
1、按相關(guān)規定實(shí)施物業(yè)承接查驗,建立共用設施設備臺賬。
2、執行設備安全操作、定期巡回檢查、維護保養、崗位責任制等制度,配備所需專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,嚴格執行操作規程。
3、共用設施設備檔案資料齊全,運行、維護保養記錄及大中修、更新、改造記錄定期歸檔。
4、嚴格執行節能減排措施,每季度對能源消耗進(jìn)行計劃、統計、分析和改進(jìn)。
5、根據設備維護保養手冊及設施設備現狀制訂維護保養計劃。
6、特種設備及計量?jì)x器儀表按照有關(guān)規定進(jìn)行專(zhuān)業(yè)維護保養和定期檢驗檢測。
7、雷電、強降水、大風(fēng)等極端天氣前后有檢查防范措施。
8、每季度檢查1次防雷帶、防雷測試點(diǎn)、引下線(xiàn)及節點(diǎn)。每年雨季前由防雷中心檢測建筑避雷系統,引導客戶(hù)對其重要設施設備進(jìn)行防雷檢測。
9、設備機房:(1)嚴格執行人員出入登記制度,對機房巡查、維護保養實(shí)行許可制度。(2)設有防鼠害、蟲(chóng)害措施。建立防塵緩沖帶,備有拖鞋或鞋套等防塵措施。(3)在明顯易取位置配備消防器材及專(zhuān)用工具,每半月檢查維護。(4)機房張貼或懸掛相關(guān)制度、設備系統圖、應急預案流程圖。(5)每月對環(huán)境溫度、濕度、照度、密封、鼠患情況、通風(fēng)等進(jìn)行檢查、檢測。(6)每半月對消防設施設備進(jìn)行檢查。
(二)電梯系統
1、配有持特種設備作業(yè)人員證的電梯安全管理員。
2、每年進(jìn)行1次特種設備安全培訓,每日至少檢查1次電梯安全狀況。
3、由取得相應行政許可的單位維護保養,明確雙方在維護保養中的權利、義務(wù)和責任,以及內容、執行的標準、頻次、期限等。
4、有突發(fā)事件和安全事故應急處置預案,每半針對不同類(lèi)型電梯至少演練1次。發(fā)生電梯困人時(shí),電梯安全管理員應在30分鐘內到達現場(chǎng)。專(zhuān)業(yè)維修人員應在30分鐘內到達現場(chǎng)。一般故障60分鐘內恢復,重大故障8小時(shí)內恢復(更換曳引機、主板等除外),不能恢復說(shuō)明原因并公示。
5、在電梯轎廂內顯著(zhù)位置張貼有效的《電梯使用標志》、電梯使用安全注意事項和警示標志、使用管理單位名稱(chēng)和維保單位名稱(chēng)及其急修、救援、投訴電話(huà)。
6、確保電梯安全運行的通風(fēng)、溫度、濕度、電壓等符合有關(guān)標準和技術(shù)規范。
7、設立24小時(shí)維護保養值班電話(huà),確保24小時(shí)有人值守。每部電梯每半月例行保養1次,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)組織排除。每年提前1個(gè)月報檢,并由電梯檢驗檢測機構進(jìn)行定期檢驗。
(三)通風(fēng)系統
設備運行期間定期巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)組織處理。
(四)給排水系統
1、配有二次供水系統管理人員,持證上崗。
2、二次供水有《二次供水衛生許可證》。按相關(guān)衛生管理規定進(jìn)行水質(zhì)檢測,水質(zhì)應符合GB 5749和GB 17051的要求。
3、生活水箱(池)入口封閉,加蓋加鎖,溢水管、泄水管、通氣口有14-18目/平方呎的金屬防護網(wǎng)。
4、有停水、爆管及水污染等應急處理方案,計劃停水提前12小時(shí)通知客戶(hù)。
5、每周檢查2次水箱間、水泵房及各配水點(diǎn)設施。
6、每2周檢查1次變頻供水設備的變頻器、壓力調節器、氣壓罐、控制柜等設備,保持壓力符合要求。
7、每月檢查1次給水泵運行狀況,發(fā)現異常及時(shí)解決,備用水泵每月輪換。
8、每半年對水泵潤滑部位加注潤滑油。每年對水泵、管道、閥門(mén)等設備進(jìn)行維護保養。
9、每年1次對管道、閥門(mén)及附屬設施的保溫、防腐進(jìn)行檢查維護。
10、有防汛預案,每年組織1次演練。
11、配備有防汛物資(沙袋、防風(fēng)膠紙、雨具、照明工具、發(fā)電機、抽水泵等)。
12、污水排放應符合DB51/190的相關(guān)規定。
13、每年汛前對雨、污水井、屋面雨水口等設施進(jìn)行檢查,組織清理、疏通。
14、每周對排污泵1次手動(dòng)啟動(dòng)測試;每半年維護保養1次。
15、每半年對控制裝置進(jìn)行清潔、檢查和維護。
16、每年對化糞池、室內外排水管道等設施進(jìn)行檢查和清掏。
17、每年對管道、閥門(mén)等排水設施設備進(jìn)行維護。
(五)供配電系統
1、值班人員應持《特種作業(yè)操作證》和《高壓進(jìn)網(wǎng)證》,實(shí)行24小時(shí)值班制度。
2、有計劃停、送電時(shí)應提前通知客戶(hù)。突然停電時(shí),備用回路或柴油發(fā)電機電源按設計時(shí)間要求投入運行。
3、參照DL/T 596相關(guān)規定,配合相關(guān)部門(mén)對共用設施設備進(jìn)行安全檢測。
4、變壓器運行正常,溫控系統設置符合要求,通風(fēng)降溫設備可靠。
5、功率因素自動(dòng)補償裝置運行正常,功率因素不低于0.9。
6、低壓配電設備每年進(jìn)行1次全面停電檢修。
7、發(fā)電機每月檢查1次,每月試運行1 次;每年1次帶50%以上負荷運行;每年活化1次蓄電池。
8、直流操作系統運行正常,每半年進(jìn)行1次蓄電池充、放電試驗。
9、每半年1次配電、動(dòng)力箱除塵,緊固(盤(pán))螺絲、螺母及接地裝置的保養工作。
10、每半年1次對機房防小動(dòng)物設施進(jìn)行檢查完善。
(六)公共照明系統
1、照度應符合GB50034的相關(guān)要求。
2、每日檢查1次大堂、電梯間、停車(chē)場(chǎng)、通道、景觀(guān)照明等公共部位照明,有效亮燈率95%。
3、每月檢查1次照明電源柜(箱),確保工作正常和安全用電。
4、每半年清潔保養1次照明電源柜(箱),確保柜內外衛生良好,指示正常,排線(xiàn)整潔,接地牢固。
5、每半年檢查、測試1次接地裝置。
6、每2年對室外電源柜(箱)進(jìn)行防腐防銹保養1次。
(七)消防器材設施設備及聯(lián)動(dòng)
1、實(shí)行消防安全責任制,有完善的消防安全管理制度及消防安全操作規程,有滅火和應急疏散應急預案。
2、消防控制中心24小時(shí)專(zhuān)人值班,值班人員需持證上崗,每班不少于2人,及時(shí)處理各類(lèi)報警故障信息,專(zhuān)業(yè)培訓每年不少于1次。
3、有具有資質(zhì)的維保單位按合同約定的內容、技術(shù)標準、頻次進(jìn)行維護保養,每月物業(yè)公司應收集1份蓋章的維保記錄。系統各前端報警設備每年檢測覆蓋1次。設24小時(shí)值班電話(huà)處理各類(lèi)故障:發(fā)生故障時(shí),專(zhuān)業(yè)維保單位2小時(shí)內到達現場(chǎng)維修;發(fā)生重大故障時(shí),物業(yè)人員應及時(shí)采取措施應急處理,專(zhuān)業(yè)維修保養人員30分鐘內到達現場(chǎng)搶修。
4、每年組織不少于2 次有員工、業(yè)主或使用人參加的消防演練。
5、自動(dòng)報警系統、聯(lián)動(dòng)系統工作正常,維修及時(shí)率100%。
6、對公共消防設施、器材定期巡查并做好記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)組織處理。(1)疏散通道、安全出口、消防車(chē)通道每日至少檢查4次,保持疏散通道、消防車(chē)通道暢通。(2)室內外消防栓、滅火器、應急照明燈、防火門(mén)、疏散指示標志等消防設施器材應每日至少檢查1次,確保完好有效。(3)應急照明應符合GB50016和GB50045的相關(guān)規定。(4)防火卷簾門(mén)每月試運行1次。(5)消火栓系統、自動(dòng)噴淋系統每月啟動(dòng)1次,及時(shí)保養,確保完好有效。(6)應急廣播系統、聲光報警系統、防排煙系統、消防電話(huà)每月檢查1次,應急廣播系統、聲光報警系統聲壓級應符合GB50116的相關(guān)規定。(7)消防高位水箱、室外消火栓、水泵結合器及室內外閥門(mén)隨時(shí)保持開(kāi)啟狀態(tài),閥桿每年加注潤滑油1次。室內外消火栓每年抽30%做放水試驗。(8)末端試水閥、報警閥每月進(jìn)行1次放水試驗,檢查系統啟動(dòng)、報警功能及出水情況。(9)主備電源每月1次切換試驗,每半年1次備用電源30%放電試驗,每年1次備用電源80%放電試驗。(10)消防管道、閥門(mén)、鋼制防火卷簾門(mén)每年進(jìn)行1次除銹刷漆。(11)火災探測器投入運行2年后,應每隔3年全部清洗1次,不合格的應調換。
(八)停車(chē)場(chǎng)管理系統
1、值班人員熟悉系統操作流程,機械式停車(chē)設備具有效《安全檢驗合格》標志,作業(yè)人員持有效《特種設備作業(yè)人員證》。
2、機械停車(chē)設備由專(zhuān)業(yè)單位維護保養,且簽訂《維護保養合同》。
3、有停電、系統故障、暴力、盜竊、車(chē)輛堵塞及車(chē)禍事件的應急處理方案,每半年1次演練。
4、管理軟件運行正常,實(shí)時(shí)狀態(tài)與實(shí)際一致。信息指示屏、區域及車(chē)位計數顯示器數據準確。
5、圖像識別系統圖像清晰,通訊及時(shí)。
出入口設備及通訊正常,電動(dòng)道閘靈敏,車(chē)輛檢測器工作正常。
7、每日1次對工作現場(chǎng)周?chē)h(huán)境進(jìn)行清掃,并對安全保護裝置進(jìn)行例行檢查。
8、每日對車(chē)位數據和現場(chǎng)校對,核對收費數據。
9、每月檢查1次道閘機械部分,轉動(dòng)靈活、可靠。
10、每月整理服務(wù)器數據庫,備份系統軟件及數據。
11、每月維護保養1次交換機、通訊卡,確保通訊線(xiàn)路工作正常。
12、每月運用相關(guān)軟件進(jìn)行檢測,發(fā)現故障及時(shí)維修。
(九)其他安全技術(shù)防范系統
1、監控室應24小時(shí)派員值班。有授權機制、訪(fǎng)問(wèn)控制、加密與解密相關(guān)管理制度。
2、視頻監控、入侵報警、電子巡更、出入口控制等各子系統界面清楚,通訊及時(shí),聯(lián)動(dòng)有效。
3、各子系統遠程管理及控制、電子地圖應用、圖像遠程監控、系統日志等基本功能完善。
4、備用電源正常運行,每季度試驗1次主備電源切換。
5、每周檢查2次服務(wù)器、操作站、交換機、局域網(wǎng),測試網(wǎng)絡(luò )通訊速度,數據傳輸符合要求。
6、每周檢查1次視頻監控錄像、入侵報警系統報警記錄。
7、每周清潔1次機房操作臺、機柜、主機、電源等外表面。
8、每月保養1次服務(wù)器、操作站、交換機,檢查操作程序及軟件,殺毒并備份數據庫,校對系統時(shí)間。
9、每月對報警終端做1次模擬動(dòng)作試驗。
10、每月檢查1次快球、云臺攝像機。
11、每季度檢測1次門(mén)磁開(kāi)關(guān)、讀卡器、電磁鎖。
12、每月檢查1次攝像機、監視器、錄像機成像效果。
13、每半年維護保養1次主機、計算機、交換機、配線(xiàn)柜、散熱器、終端設備等。
14、每年進(jìn)行1次防雷測試
(十)信息網(wǎng)絡(luò )系統
1、委托管理的信息通訊系統及設備,有業(yè)主方、物業(yè)管理方、信息通訊系統運營(yíng)商三方認可的委托管理協(xié)議。
2、建立故障處理流程,故障服務(wù)請求30分鐘內到達現場(chǎng),一般故障恢復時(shí)間不超過(guò)12小時(shí),逾期及時(shí)通知受影響用戶(hù)。
3、服務(wù)器、防火墻、交換機和調制解調器的技術(shù)狀態(tài)良好,線(xiàn)路整潔有序。
4、每日巡視服務(wù)器、交換機、傳輸線(xiàn)路、工作站。
5、每季度檢測系統主機、模塊通訊狀態(tài)、報表打印功能、相關(guān)軟件,發(fā)現故障及時(shí)維修。
6、每半年對UPS電源進(jìn)行1次80%電池容量的荷載放電,及時(shí)更換損壞電池。
7、每半年檢查、測試接地裝置。
8、每2年對室外設施進(jìn)行防腐防銹保養1次。
四、裝飾裝修管理與服務(wù)
1、嚴格按照裝飾裝修管理服務(wù)制度執行。
2、有裝飾裝修管理服務(wù)檔案及相關(guān)巡查記錄,包括但不限于裝修方案、消防備案登記等。
3、涉及房屋安全結構的裝修工程應按相關(guān)規定進(jìn)行申報、登記備案。
4、裝修時(shí),物業(yè)服務(wù)機構與裝修人簽訂裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議、消防安全協(xié)議等,明確相關(guān)方的權利和義務(wù)。
5、裝修審圖須在7個(gè)工作日之內完成。
6、裝飾裝修期間秩序巡查每日不得少于1次,專(zhuān)業(yè)巡查不得少于1次,并有巡查記錄。
7、裝修過(guò)程中,應對裝修主要通道及電梯轎廂采取保護措施。
8、裝修完工后,對關(guān)聯(lián)公共設施和公共部位的部分進(jìn)行查驗。
9、客戶(hù)裝修工程消防竣工驗收合格后,方能辦理入駐手續。
10、裝修垃圾應袋裝化,堆放在指定地點(diǎn)。
五、公共秩序管理維護
(一)綜合管理
1、每年至少開(kāi)展1次安全防范宣傳活動(dòng)。
2、每年開(kāi)展不少于1次極端氣候下(如:地震、雷電、強降雨、大風(fēng)等)的應急預案演練。
(二)門(mén)崗服務(wù):
1、主出入口24小時(shí)值崗。
2、上下班高峰時(shí)段站崗服務(wù)。
3、對外來(lái)人員(施工人員、送貨人員、送餐人員等)實(shí)行進(jìn)出管理。
4、非辦公時(shí)間做好人員的登記工作。
5、實(shí)行物品放行出入管理制度。
(三)監控管理
1、安全監控設施應24小時(shí)運行,控制室24小時(shí)值崗。監控圖像清晰,監控記錄完整。
2、保障電話(huà)(消防、電梯、治安等)暢通,接聽(tīng)及時(shí)。
3、外來(lái)人員進(jìn)出監控中心應實(shí)行登記制度。
4、監控的錄入資料應至少留存30天備查,有特殊要求的參照相關(guān)規定或行業(yè)標準執行。對監控資料的查閱實(shí)行審批制度。
(四)安全巡查
1、重點(diǎn)區域、重點(diǎn)部位每4小時(shí)巡查1次,其余區域每8小時(shí)1次巡查,確保巡查路線(xiàn)能全部覆蓋樓層。
2、靜樓時(shí)間內:應有效關(guān)閉相應的出入口。
(五)停車(chē)管理
1、公示停車(chē)場(chǎng)收費標準、車(chē)場(chǎng)管理制度,設置安全提示標志及行車(chē)指示標志。車(chē)場(chǎng)管理人員應對車(chē)輛進(jìn)行引導。
2、保持車(chē)輛正常行駛的照度需求。
3、收費管理的停車(chē)場(chǎng)應24小時(shí)有專(zhuān)人管理,車(chē)輛停放有序。
4、車(chē)場(chǎng)管理人員有必要的人身安全防范措施,并定期組織培訓,有培訓記錄。
5、地下停車(chē)場(chǎng)應配備防洪沙袋及相關(guān)排水設施設備,預防雨季洪水,保證車(chē)輛安全。
6、地下停車(chē)庫定時(shí)通風(fēng)排氣。
7、非機動(dòng)車(chē)定點(diǎn)區域停放,有安全管控措施。
六、環(huán)境衛生
(一)外觀(guān)外圍
1、外立面每?jì)赡昵逑?次。
2、外圍地面垃圾及時(shí)清理,地面無(wú)積水。交通標志、廣告指示牌、欄桿、燈具等設施定時(shí)清潔。
(二)大堂
1、地面:干凈、整潔石材地面光亮度保持50%。
2、墻面、玻璃:定期清潔除垢,表面無(wú)破損、無(wú)明顯手印、污漬。
3、各項設施、配件、裝飾品:干凈、整齊,定期清潔。
(三)樓層公共區域
1、地面:干凈,無(wú)可視垃圾。
2、天花、墻面:干凈、無(wú)污漬。
3、樓梯扶手:干凈、無(wú)積塵。
4、配套設施:干凈、無(wú)積塵。
5、垃圾收集容器、煙痰桶:及時(shí)清理垃圾,桶內垃圾不得外溢。
(四)平臺上
1、地面:定時(shí)清潔。
2、欄桿、燈具、墻面:定期清潔。
(五)電梯橋廂:干凈整潔。
(六)停車(chē)場(chǎng):干凈、無(wú)可視垃圾、無(wú)明顯積塵。
(七)公共衛生間
1、天花、墻面、地面、配套設施:干凈、無(wú)污漬、水漬。
2、紙簍、茶簍等收集容器及時(shí)清理,容量不超過(guò)2/3,容器表面干凈。
3、衛生間工作日每天清潔1次,巡視保潔3次,每周消毒1次。
(八)垃圾收集清運。垃圾中轉站地面每日拖洗一次,垃圾清運每日不低于一次。
(九)環(huán)境消殺。定期對公共衛生間、電梯轎廂、垃圾中轉站、垃圾收集器等進(jìn)行消毒,每日一次,有相關(guān)記錄。投放藥物應預先告知,投藥位置有明顯標識。